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誠信經營
新唐科技遵循國內外各項道德規範法令規章,並隨時注意各項法規或法令的更新、變動,以適時訂定或修訂公司內部相關作業規範或辦法,目前已制訂「企業社會責任實務守則」、「誠信經營守則」、「違反誠信經營處理辦法」、「企業社會責任行為準則」要求公司整體營運活動確實遵循相關法規。我們每年定期辦理「企業社會責任政策」及「誠信經營」之企業誠信教育訓練課程,並提供每位員工「企業社會責任政策與聲明宣導卡」,強化全體員工的企業社會責任及道德價值之遵循觀念。
為建立員工正確的法律觀念及增進對企業社會責任的了解,新唐科技定期辦理「企業社會責任政策」及「誠信經營」之企業誠信教育訓練課程。課程內容以淺顯易懂的方式進行法規說明,並請同仁於課後進行測驗,以加深同仁對於相關法規遵循的了解。2020年全公司職員誠信經營宣導教育訓練完成率100%。
新唐科技訂定「違反誠信經營行為申訴辦法」明訂本公司處理違反誠信經營行為申訴之相關作業程序,並設立多項申訴管道如實體意見箱及內部公開之檢舉不法信箱。若有任何不正當、不公平之違法行為,新唐科技亦於內部及公司外部網站建立舉報專區,內部或外部人員可透過各申訴管道進行匿名或不匿名方式進行舉發。當獲得申訴時,專案小組將會啟動調查。2020年間未接獲任何申訴案件。
本公司推動企業誠信經營之單位為「永續發展委員會」
年度工作計畫為負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,掌理下列事項,並一年一次向董事會報告:
一、協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
二、定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信 行為方案,及於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南 。
三、規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。
四、誠信政策宣導訓練之推動及協調。
五、規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
六、協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是 否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。
人才進用
新唐科技一直將員工視為最重要的資產,藉由具競爭力的薪資福利、全面的教育訓練及舒適安全的工作環境來吸引應徵者加入新唐。新唐科技確實遵守勞動基準法規的規定,並遵循責任商業聯盟(Responsible Business Alliance,簡稱 RBA)行為準則中勞工人權規定,在雇用新進人員時,不僱用未滿15歲之人員及非自願員工(包含強迫、抵押、抵債、契約束縛、受奴役及人口販賣),並保障員工享有平等權益,公司不得因種族或國籍、膚色、年齡、性別、性傾向、性別認同、殘疾、懷孕、信仰、政治立場、團體背景、退伍軍人身份、受保護的基因信息或婚姻狀況等在招聘及實際工作中歧視員工。
2020年間新唐科技無使用童工,且並無接獲任何歧視、強制勞動申訴之事件發生。而在新進率及到職率的部分,與2019年的數字相比,2020年度新進率提升3.5%為12.4%,離職率維持在8.8%。新進人員年齡大多數為21~40歲之間,離職人員的年齡分布則較接近鐘型分布,整體而言人力結構相當穩定。
員工薪資與福利
新唐科技員工的薪資皆符合勞基法最低工資,在提供員工身心均衡發展的工作環境方面,為落實休假管理措施,我們推行預排休假管理機制,協助員工妥善規劃休假;亦積極提醒同仁適度休假,推展健康職場概念。在福利項目方面,新唐於全球各分公司除依據當地法令或實務提供各項保險福利及退休金提撥,亦提供優於法令的團體保險以保障同仁的工作及生活安全。在鼓勵員工婚育方面,我們提供孕婦汽車位、哺集乳室、媽媽包、產檢假、陪產假、家庭照顧假、婚假、福委會生育禮金。
我們亦遵循性別工作平等法所賦予勞工之權利,女性及男性員工可以申請產假及陪產假:於2020年間共有19位女性員工申請產假,且假期屆滿後回任比例將近80%;男性員工申請陪產假者共有13位,且假期屆滿後回任比例達100%。上述產假屆滿而未直接回任的女性員工,係為依性別工作平等法申請育嬰留職停薪。2020年度育嬰留停結束返回工作崗位的員工比例達71%,前一年度育嬰留停結束返回工作崗位的員工,留任率也達到86%。
完善退休制度
新唐科技為安定員工退休之生活,藉以提高在職之服務精神,特依據勞動基準法訂定員工退休管理辦法,明訂退休條件、給付標準及申請程序等事宜,並依法成立員工退休準備金監督委員會,新唐科技依按勞動基準法第五十六條1項規定,按月提撥勞工退休準備金至台灣銀行,並依勞動基準法第五十六條2項規定,每年預估達到退休條件之勞工,檢視退休準備金專戶餘額,並提撥其差額。另,針對適用勞工退休金條例之員工,依據該條例按月提撥員工工資6%至勞工保險局員工個人退休金專戶。目前有15%的員工,選擇舊制勞工退休金制度;參與新制勞工退休金的員工,則占總員工人數的85%。
學習與發展
新唐科技重視每位員工的學習與發展,每年透過訓練需求調查分析,設計不同學習方式,提供多元化的學習管道與多樣性的學習方式,著重豐富並與實務連結的學習內容,加以整合內外部學習發展資源,鼓勵主動學習與分享傳承,以提供員工完整持續、多樣而寬廣的學習環境與發展平台,打造樂於知識分享,教學相長的工作環境。
樂活職場文化
員工是公司重要的資產,公司致力打造一個能讓同仁身、心、靈皆健全的工作環境。除了照顧員工身體健康之外,公司樂活小組每年用心規劃不同活動,將體貼關懷同仁的心實際落實於行動上,期能打造健康幸福的職場環境及樂活文化,推動工作與生活平衡。2020受限疫情影響,無法善盡舉辦各類活動,但於疫情緩解之際,也盡快恢復辦理各常態性活動,如視障舒壓按摩、拉筋班..等活動,為鼓勵同仁參與,更搭配樂活集點卡活動,讓同仁持續集點兌換好禮。而每天3次的辦公室伸展操活動持續不間斷,提醒長時間辦公室坐姿工作的同仁起身舒緩伸展,歇息片刻。更邀請鄭雲龍先生蒞臨演講,分享脊椎保健的重要性,也讓在疫情緊繃情緒下的同仁可以放鬆一下。

